Pamrq - Assistant Administratif H/F - Agence nationale de l'habitat - Anah

Au sein du Pôle Audit, Maitrise des Risques et Qualité, l'assistant administratif assure la gestion quotidienne des activités administratives et apporte un soutien direct aux équipes de la direction dans la préparation, coordination, la planification et le suivi des dossiers. Il gère à cet effet une messagerie partagée et un outil de ticketing (Jira) permettant le suivi de ces dossiers signalés.

Gestion administrative et organisationnelle

- Préparer les fonds de dossier soumis aux contrôles
- Prendre l'attache des usagers pour compléter les dossiers reçus par le service
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier et des e-mails.Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, rapports...).
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes, fichier et registres administratifs

Le cas échéant,

- Gérer l'agenda les différents agendas (prises de rendez-vous, réunions, déplacements).
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, logistique, rédaction des comptes rendus.
- Assurer un rôle d'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, RH, comptables ou financiers.
- Participer à la préparation de dossiers stratégiques ou de présentations (PowerPoint, tableaux de suivi, synthèses).
- Contribuer à la confidentialité des informations traitées.

Profil avec une formation de niveau bac, avec une expérience d'assistant(e) administratif.ive ou d'assistant(e) de direction.
- Gestion d'une messagerie
- Maîtrise de la suite Office
- Rigueur
- Capacité d'analyse
- Autonomie
- Travail en équipe