Agent Administratif - Mairie de Pezilla la Riviere H/F - Fonction publique Territoriale

Suite à une mutation interne, nous recherchons un agent d'accueil qui sera placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et des élus référents et intègrera le service administratif.

* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
* En charge de la gestion administrative du courrier arrivé et départ
* Réception, traitement et diffusion de l'information
* Réalisation de divers travaux de bureautique
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

Compétences et Qualités nécessaires à la tenue du poste :

- SAVOIRS :

? Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
? Connaissance de base : fonctionnement des collectivités
? Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
? Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

- SAVOIR FAIRE :

? Savoir travailler en équipe
? Savoir s'organiser et gérer les priorités
? Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
? Savoir prendre des notes
? Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
? Accueillir le public avec amabilité
? Gérer les situations de stress
? Respecter la confidentialité
? Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

- SAVOIR ÊTRE :

? Rigueur
? Efficacité et conscience professionnelle
? Discrétion
? Autonomie, réactivité et polyvalence