Agent d'Accueil Central - Secrétaire Administrative - Communaute de Communes de la Foret H/F - Fonction publique Territoriale
- Neuville-aux-Bois - 45
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Placé sous la responsabilité de la directrice générale adjointe en charge des ressources, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public, des entreprises, des partenaires professionnels et assumez le secrétariat administratif des services : technique, enfance, petite enfance, sportif.
Vous êtes l'interlocuteur des partenaires internes et externes de la collectivité.
a) Accueil
- Accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme du public, des entreprises, des partenaires professionnels
- Analyse de la demande, orientation dans les services compétents
- Gestion de la correspondance entrante et sortante, et de la messagerie générale
- Affichage, classement, archivage
- Gestion des fournitures administratives
- Préparation des salles de réunions
- Repro, copies, reliures
b) Secrétariat polyvalent
- Secrétariat des assemblées (conseil communautaire et commissions) : convocations, suivi des présences, des pouvoirs, transmission des comptes-rendus, publication
- Gestion des registres délibérations, arrêtés, décisions
- Publication et publicité des actes administratifs, relation préfecture
- Secrétariat polyvalent : service technique, service enfance et petite enfance, activités aquatiques ...
Le profil recherché
De Formation Bac à Bac +2 en secrétariat
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Logiciels métiers) et de la communication institutionnelle
Vocabulaire, orthographe et syntaxe irréprochables
Qualités relationnelles
Patience, écoute
Réactivité, rigueur, organisation, autonomie
Esprit d'équipe, discrétion
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée