Acheteur H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Placée auprès de l'adjoint au SGAR en charge du pôle Moyens, Modernisation et Mutualisations du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), la plateforme régionale des achats (PFRA) est le relai de la direction des achats de l'Etat (DAE), pour l'ensemble des missions de celle-ci et notamment la mise en oeuvre de la politique des achats de l'État et la conduite de projets achat interministériels à l'échelle régionale.

A ce titre, elle anime un réseau régional de correspondants achats dans tous les domaines des achats de l'État (hors achats de défense et de sécurité). Son périmètre d'action couvre l'ensemble des services de l'État et de ses établissements publics dans la région, soit près de 140 services répartis sur les 13 départements de la région.

La PFRA décline, au sein de sa région, les orientations stratégiques définies par la DAE : performance économique des achats, soutien aux politiques publiques (développement durable : clauses sociales et environnementales, accès des PME à la commande publique, innovation), efficacité et efficience des organisations et moyens consacré aux achats de l'Etat et cadre méthodologique pour les processus et le pilotage de la fonction achat.

Composition et effectifs du service
La PFRA est composée d'une directrice, d'une adjointe, de 5 agents de catégorie A et 1 alternante.

Liaisons hiérarchiques
La directrice de la PFRA, l'adjoint du SGAR, le SGAR.

Liaisons fonctionnelles
Direction des Achats de l'Etat (DAE).

Vos activités principales:

Placé sous l'autorité de la directrice de la plateforme régionale des achats, le titulaire du poste complète une équipe de 8 personnes. Il prend en charge des projets d'achats interministériels en fonction des opportunités identifiées au niveau de la région, qui concernent essentiellement des prestations de service, prestations intellectuelles liées aux travaux et maintenance du patrimoine immobilier de l'État. (ex : espaces verts, maintenance ascenseurs, CVC, automatismes, petits travaux, autres...).

Positionné comme acheteur référent au niveau interministériel, il contribue activement à l'atteinte des objectifs définis de qualité, de développement durable et de performance économique. Il travaille en équipe avec le soutien des acheteurs expérimentés de l'équipe. En fonction du profil, un accompagnement à la prise de poste sera proposé (formation, binômage...).

Il développe par ailleurs des relations étroites avec les fournisseurs concernés. Il contribue à l'animation du réseau des 140 services de l'État et opérateurs publics en région Occitanie.

Il pourra être amené à travailler sur différents groupes de travail et réseaux.

Le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge:

- la passation de marchés et le pilotage stratégique de l'achat:
Piloter les procédures de marchés publics : formalisation du besoin, choix de la procédure, rédaction des pièces contractuelles, analyse des offres, négociation si possible juridiquement et notification ;
Analyser les données de consommation et de dépenses issues de Chorus et des outils de pilotage ;
Mener un sourcing économique et technique afin d'identifier les fournisseurs potentiels, les innovations disponibles et les acteurs locaux (PME, ESS, start-ups) ;
Construire, en lien avec les prescripteurs, les stratégies d'achat adaptées aux besoins régionaux et aux politiques publiques de l'État (développement durable, inclusion, performance économique) ;
Mesurer la performance achat associées aux projets d'achat.
- le suivi d'exécution et le pilotage fournisseur :
Assurer le pilotage des fournisseurs dont il a la charge : suivi qualitatif, quantitatif et financier des marchés régionaux et interministériels ;
Suivre l'exécution des marchés et la performance des fournisseurs sur les opérations ;
Identifier et suivre les actions d'amélioration (ajustements contractuels, plans de progrès, satisfaction utilisateurs) ;
Consolider les indicateurs régionaux d'exécution et contribuer aux bilans transmis à la DAE.
- L'animation et la professionnalisation du réseau achat régional :
Animer le réseau des correspondants achats des services de l'État en région et opérateurs publics (réunions, ateliers, partages d'expérience) ;
Diffuser les bonnes pratiques achat et les méthodologies nationales (modèles, guides, clauses types, sourcing) ;
Contribuer à la montée en compétence du réseau sur les outils APPACH, APProch, PLACE, RESANA) ;
Promouvoir les marchés régionaux mutualisés et accompagner leur appropriation par les services bénéficiaires ;
Valoriser les actions et résultats de la PFRA auprès des partenaires régionaux et nationaux.