Assistant ADV H/F - DataCorp

Datacorp est une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le consulting stratégique et opérationnel digital. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation, en mettant l'accent sur la qualité et l'innovation.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rejoindre une équipe collaborative où l'innovation et la créativité sont valorisées.
- Travailler sur des projets variés et stimulants qui contribuent à votre développement professionnel.
- Opportunités de formation continue et d'évolution de carrière.
- Un environnement de travail agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.Au sein du service Administration des Ventes (ADV), vous serez en interaction quotidienne avec les équipes Commerciale, Comptable, RH, ainsi qu'avec les clients et sous-traitants. Vous prendrez en charge un périmètre dédié que vous gérerez en autonomie, tout en appliquant les procédures internes et les échéances de facturation.

Missions principales

A. Gestion des contrats et commandes clients

Contrôle des contrats et bons de commande : prix, délais de paiement, intervenants...

Relance des documents manquants et/ou non signés

Interface entre l'équipe commerciale et les clients pour assurer le suivi administratif

B. Gestion de la facturation clients

Établissement et contrôle des préfactures

Émission des factures et avoirs

Suivi des factures non établies et résolution des blocages

Contribution à la clôture mensuelle de facturation

C. Suivi des encaissements

Contrôle des paiements reçus

Relance des impayés

Traitement des litiges clients

Analyse de la balance âgée

Collaboration étroite avec la comptabilité

D. Gestion des sous-traitants

Collecte et vérification des documents légaux et fiscaux (KBIS, assurances, attestations URSSAF/impôts...)

Établissement des contrats de sous-traitance

Réception et contrôle des factures sous-traitants

Transmission et suivi des paiements en lien avec la comptabilité

E. Procédures et reporting

Suivi des procédures internes et participation à leur mise à jour

Reporting régulier de l'activité ADV

Respect des deadlines (ex : clôtures mensuelles)

3. Compétences et qualités recherchées

Compétences techniques

Maîtrise d'un outil CRM ou ERP de gestion

Très bonne connaissance du pack Office, en particulier Outlook et Excel

Aisance avec les outils de visioconférence (Teams ou équivalent)

Qualités personnelles

Rigueur, organisation et méthode

Esprit d'équipe et sens de la communication

Capacités relationnelles développées (clients, sous-traitants, équipes internes)

Autonomie et sens des responsabilités

Bonne expression écrite et orale en français