Agent Service Population H/F - Monsieur Le Maire

La ville du Crès recrute
Au sein du pôle Moyens Généraux
Un(e) agent service population (H/F)
Date limite de dépôt des candidatures : 08/12/2025

Missions :
Sous l'autorité de la référente du service population, vous serez chargé (e) de :

- Accueillir et s'occuper de l'information et du traitement des demandes des usagers.
- Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d'identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation.)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Tâches administratives, réalisation et suivi de tableaux de bord
- Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations
- Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers
- Suivi des élections : soutien à la personne en charge du dossier.
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès.)

Profil recherché :
Savoir-faire :
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
- Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
- Connaissance des démarches administratives générales
- Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.

Savoir être :

- Capacité relationnelle et de communication
- Sens du service public
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Sens des relations humaines

Formation :
Expérience administrative souhaitée.

Conditions du poste :
Poste à temps complet. CDD de 3 mois. Rémunération basée sur le SMIC en vigueur.
Cadre d'emploi de catégorie C. Poste à pourvoir au 05/01/2026.

Dossier de candidature à envoyer à : Monsieur le Maire du Crès
Date limite de dépôt des candidatures : 08/12/2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Excel,Réalisation et suivi de tableaux de bord,Gestion des rendez-vous,Word

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.