Gestionnaire Transversal H/F - Agence Regionale de Sante Grand est

L'Agence Régionale de Santé a été créée le 1er avril 2010 par la loi Hôpital Patients Santé Territoires (HPST). Elle est chargée du pilotage régional du système de santé. Elle définit et met en oeuvre la politique de santé en région, au plus près des besoins de la population.Au sein de la Délégation Territoriale des Vosges (DT88), vos missions seront les suivantes :

Placé sous l'autorité de la Directrice Territoriale, et en binôme avec une assistante, vous jouez un rôle transversal. Vous êtes un support central renforçant la coordination et la transversalité entre toutes les principales missions de la Délégation.

Pour ce faire, vous :

- Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR (COmité de DIRection) afin d'assurer une continuité de représentation de l'Agence
- Etes un relais entre les partenaires et l'ensemble des services de la DT, notamment dans l'organisation de rendez-vous complexe
- Assurez un suivi administratif et rigoureux du FIR (Fonds d'Intervention Régional)
- Préparez les rencontres stratégiques
- Assurez la coordination et le suivi des courriers afin de fluidifier le process des réponses
- Accueillez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires)
- Veillez à fluidifier les informations en gérant et sécurisant la mise en oeuvre des plannings
- Avez un rôle pivot de l'information au sein de la DT

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.