Pilote de Contrats Cadre et Pluriannuels H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéNous rejoindre, pour faire quoi ?

Vous devrez prendre en charge les missions de pilotage de contrat :

Coordination des interfaces opérationnelles
· Identifier et mobiliser les ressources techniques et commerciales nécessaires à la mise en place et/ou au renouvellement des contrats
· Assurer une veille technique afin d'être en capacité de faire des propositions d'optimisation et établir un retour d'expérience du projet / prestation
Animation de l'équipe de pilotage contrats
· Définir, Animer et coordonner l'équipe technique et commerciale interne et les Prestataires Intellectuels externes (AMO, ...)
· Animer les réunions de projet et réaliser les CR
· Réaliser et contrôler le planning des processus achat et veiller aux respects des dates jalons
· Assurer les arbitrages organisationnels
Création / renouvèlement des contrats
· Définir et valider les besoins avec le demandeur, en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d'exploitation et le correspondant commercial
· Formaliser le besoin sous forme d'un cahier des charges de consultation et ses annexes techniques, et apporter un support à la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises
· Piloter les consultations, les analyses des offres et les passations de marché en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d'exploitation et le correspondant commercial
Suivi de contrat
· Assurer la planification et l'animation des réunions de suivi de contrat, en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d'exploitation et le correspondant commercial
· Organiser les différents contrôles de prestation et le suivi des indicateurs contractuels, en concertation avec le(s) chargé(s) d'exploitation et le coordinateur technique
· Assurer le suivi financier du contrat et reporter au demandeur
Sécurité
· Définir avec l'ingénieur sécurité l'organisation sécurité à mettre en place au regard de la typologie du contrat

En nous rejoignant vous développerez :
· Votre autonomie, rigueur d'organisation, rigueur administrative, esprit de synthèse
· Votre réactivité dans la réalisation d'actions prioritaires ou urgentes
· Votre sens de l'amélioration continue
· Votre sens du reporting.

Tout ceci dans un environnement dynamique favorisant l'échange sur les expériences et expertises.

Qui êtes-vous ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'ingénieur ou Master 2 en lien avec les domaines cités précédemment et disposez d'une expérience opérationnelle dans la maintenance d'un environnement complexe à fortes contraintes.

Vous avez pu démontrer les aptitudes suivantes :
Bon relationnel, le poste étant en interface étroite avec l'ensemble des usagers du site
Sens de la communication et du travail en équipe
Autonomie, rigueur d'organisation, rigueur administrative, esprit de synthèse
Réactivité dans la réalisation d'actions prioritaires ou urgentes
Sens de l'amélioration continue
Sens du reporting
Première expérience en gestion de projet

Vous avez encore un doute ?
Nous vous proposons :
- Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
- Des activités porteuses dans un contexte économique favorable,
- Des formations pour développer ou renforcer vos compétences,
- Un équilibre vie privé - vie professionnelle reconnu,
- Un accord de télétravail,
- L'accès à une épargne abondée par le CEA,
- Un poste au coeur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
- Une politique diversité et inclusion.