Assistante Administrative H/F - Adapeila

L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*

Rejoignez-nous !

- Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)

- Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE

- Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière

- Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)

*Prendre soin des autresL'Adapeila recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le territoire Nord Loire. Rejoignez des équipes engagées et soyez au coeur d'un poste varié et dynamique !

Composition du poste à 80% :

- 60% Plateforme 16/25, soit 3 jours par semaine : La Plateforme 16-25 accompagne des jeunes adultes en situation de handicap, âgés entre 16 et 25 ans, dans leur insertion sociale et professionnelle.
- 20% Institut Médico-Educatif Blain, soit 1 jour par semaine

Vos missions seront :
Sous la responsabilité de la cheffe de service et en étroite collaboration avec l'équipe vous aurez pour principales missions :

- Accueil téléphonique ;
- Suivi des dossiers des personnes accompagnées et communication : prise en compte des demandes d'entrée, suivi des dossiers d'entrée, relai d'informations auprès des familles, préparation de dossiers d'accompagnement, archivage des documents, suivi des dossiers MDPH ;
- Participation à la gestion RH en lien avec les équipes de direction : suivi administratif des dossiers du personnel, mise à jour des supports d'information internes, participation à l'intégration des salariés... ;
- Suivi administratif, financier et matériel des appartements expérimentaux, suivi des contrats prestataires ;
- Réalisation des missions en lien avec les fonctions supports : saisie de la paye, saisies comptables, gestion de la caisse, gestion des devis et factures ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion, newsletter et archivage ;
- Extraction du suivi de l'activité, participation à la rédaction des rapports d'activité ;
- Participation à la gestion logistique : recherche et gestion de bureaux et salles de réunion, gestion des conventions, réalisation et suivi des commandes, gestion des stocks, gestion de la flotte de véhicule, coordination de la maintenance informatique ;
- Réalisation des différentes tâches de secrétariat courantes en lien avec les équipes du dispositif et de l'établissement.

Nous cherchons une personne rigoureuse, discrète et force de propositions !

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva...) ;
- Personne organisée avec un sens des priorités ;
- Capacité de prendre des initiatives, avec une capacité d'analyse et de recul, dans une démarche continue d'amélioration de service ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Sens du service et bonnes compétences relationnelles ;
- Rigoureux(se) vos actions et à l'aise avec la mise en oeuvre, l'évaluation et le suivi des outils de suivi ;
- Autonome et doté de capacité d'écoute ;
- Créatif(ve) et désireux(se) de contribuer au développement d'un projet innovant.