Assistante Commerciale et Administrative H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueLe Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, commerciales et comptables, accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans leur recherche de talents à Paris et en Île-de-France. Nous recrutons aujourd'hui, pour l'un de nos clients basé à Saint-Ouen, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en CDD. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une rémunération annuelle comprise entre 30 000 € et 31 000 €, selon profil et expérience.

Sous la responsabilité du/de la Responsable du centre de formation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions : prospection commerciale, formalisation du projet de formation, inscription, suivi de la formation et gestion des examens le cas échéant.

- Répondre aux demandes entrantes (téléphone, email, accueil physique) ;
- Assurer le suivi et la relance des prospects ;
- Mettre à jour et enrichir la base de prospects.

- Créer les fiches client dans l'outil ERP ;
- Établir devis, contrats, factures et suivre les encaissements ;
- Monter et suivre les dossiers de financement (OPCO, etc.) ;
- Inscrire les stagiaires en formation initiale aux sessions d'examen sur le site de la CRMA ;
- Classer et archiver les dossiers.

- Accueillir les stagiaires et visiteurs (téléphone et sur site) ;
- Préparer les sessions de formation : kits pédagogiques, présentations, salles de cours ;
- Contribuer à une expérience apprenante fluide et professionnelle.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante, où polyvalence, autonomie et sens du service seront vos meilleurs atouts.

Le Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, commerciales et comptables, accompagne depuis plusieurs années les entreprises dans leur recherche de talents à Paris et en Île-de-France. Nous recrutons aujourd'hui, pour l'un de nos clients basé à Clichy, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en CDD, au sein de la division ADV et Relation Client. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une rémunération annuelle comprise entre 30 000 € et 31 000 €, selon profil et expérience.

Sous la responsabilité du/de la Responsable du centre de formation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions : prospection commerciale, formalisation du projet de formation, inscription, suivi de la formation et gestion des examens le cas échéant.

1. Prospection commerciale
- Répondre aux demandes entrantes (téléphone, email, accueil physique) ;
- Assurer le suivi et la relance des prospects ;
- Mettre à jour et enrichir la base de prospects.

2. Gestion administrative des formations
- Créer les fiches client dans l'outil ERP ;
- Établir devis, contrats, factures et suivre les encaissements ;
- Monter et suivre les dossiers de financement (OPCO, etc.) ;
- Inscrire les stagiaires en formation initiale aux sessions d'examen sur le site de la CRMA ;
- Classer et archiver les dossiers.

3. Accueil et accompagnement des stagiaires
- Accueillir les stagiaires et visiteurs (téléphone et sur site) ;
- Préparer les sessions de formation : kits pédagogiques, présentations, salles de cours ;
- Contribuer à une expérience apprenante fluide et professionnelle.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Relation Client, Gestion ou Administration, et souhaitez rejoindre une structure formatrice et conviviale où la qualité de service et la réactivité sont au coeur des priorités. Vous justifiez idéalement d'une première expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement de formation ou de services.

Vous vous démarquez par :
- D'excellentes capacités de communication écrite et orale ;
- Un fort sens du service client et de la relation commerciale ;
- Une grande rigueur et une organisation sans faille ;
- Une aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
- Une attitude proactive et un esprit d'équipe reconnu ;
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et une capacité d'adaptation rapide aux logiciels internes.

Vous appréciez les environnements à taille humaine, où votre engagement et votre polyvalence seront reconnus et valorisés. Votre sens du contact, votre fiabilité et votre souci du détail font de vous un(e) interlocuteur(-trice) privilégié(e) pour les clients et les stagiaires.
Ce poste en CDD, basé à Clichy, est une belle opportunité de rejoindre une structure dynamique au service de la formation professionnelle, avec une rémunération attractive entre 30 000 € et 31 000 € bruts annuels.