Assistant Facility Manager H/F - ALTEN

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.


Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !Notre Direction des Immobiliers Moyens Généraux pilote la gestion de l'environnement de travail et des services aux occupants et maîtrise les dépenses liées à l'immobilier ou aux déplacements.

Le développement du groupe ALTEN s'accompagne de nouveaux enjeux autour de l'immobilier et de l'exploitation des sites hébergeant nos collaborateurs.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Comptabilité :

* Relation fournisseurs
* Référencement des nouveaux fournisseurs
* Gestion et suivi des commandes annuelles
* Mise à jour des commandes annuelles (avenants, revalorisations)
* Suivi et résolution des litiges factures
* Centraliser les défauts de prestation pour suivi des avoirs
* Mise à jour et suivi des DPGF et BPU
* Gestion des provisions fournisseurs
* Participation à l'établissement des budgets prévisionnels

Juridique :

* Suivi des demandes d'avenants (rédaction et signatures)
* Suivi des renouvellements et résiliations

Administratif :

* Gestion de l'administratif du service FM
* Màj des tableaux SST
* Gestion du contrat courrier, archivage et cartes de visite
* Gestion des centres d'affaires et des parkings extérieurs
* Organisation d'événements internes au service FM

Commercial :

* Appels d'offres : Centraliser les besoins métier pour définir le cahier des charges
* Gestion des consultations ne nécessitant pas un AO
* Prospection services innovants

PROFIL RECHERCHE :

Compétences clés

* Bonnes connaissances en gestion contractuelle et suivi fournisseurs
* Notions de contrôle budgétaire et de suivi des engagements
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word)

Soft skills

* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Esprit d'équipe et sens du service
* Capacité à travailler en interface avec plusieurs services (achats, juridique, compta, FM)



Formation

Bac +2/Bac +3 en comptabilité, facility management ou administratif, ainsi qu'une expérience de 5 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire.