Chef du Pôle Contrôle Financier et Accompagnement des Projets H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le titulaire du poste a pour mission, en tant que chef de pôle et avec l'appui du chef de service, d'encadrer, coordonner et animer l'équipe du pôle Contrôle financier et accompagnement, en cohérence avec les objectifs fixés au niveau du programme et du service. Il planifie et coordonne le travail du pôle, assure le suivi des résultats obtenus et évalue l'emploi des ressources mobilisées. De plus, il participe, en tant que contrôleur financier, aux travaux du pôle, notamment par le contrôle des dépenses réalisées par les bénéficiaires français et allemands des subventions communautaires et par le suivi financier des projets cofinancés par le programme. Enfin, le titulaire du poste peut se voir attribuer une ou plusieurs missions complémentaires liées à la bonne gestion du programme.

Les activités liées aux missions de chef de pôle :
Planification et organisation du travail du pôle (pilotage de la répartition des dossiers et de la charge de travail entre les contrôleurs financiers, identification des pics de charge, évaluation des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du pôle, suivi des résultats obtenus)
Coordination du travail du pôle (veille sur la cohérence de la mise en oeuvre des procédures afférentes aux missions du pôle etc.)
Coordination du travail du pôle avec les pôles Animation et instruction et Contrôle interne et appui et des agents en charge de missions complémentaires liés à la bonne gestion du programme
Assistance aux agents du pôle dans l'exécution de leurs tâches
Organisation et animation des réunions de pôle
Proposition d'ajustements et d'évolutions de l'organisation du pôle et des procédures afférentes à ses missions
Encadrement des agents du pôle
Représentation du service et du programme auprès des partenaires du programme et des instances nationales et communautaires, suppléance du chef de service pendant une période donnée
Les activités liées au contrôle financier :
Assistance aux porteurs de projets, notamment pour l'élaboration des demandes de versement et la saisie dans le système de suivi
Accompagnement des projets dans leur réalisation
Contrôle de l'éligibilité de l'ensemble des dépenses, des indicateurs et des résultats des projets suivis par la titulaire du poste
Règlement de certains litiges/certaines difficultés liées au respect de la règlementation communautaire et nationale en matière de fonds structurels
Défense des positions et critères du programme et de l'Union européenne auprès d'interlocuteurs multiples
Préparation des réunions des instances du programme et participation à leur mise en oeuvre
Veille juridique, notamment concernant la règlementation communautaire et nationale encadrant les fonds structurels et d'investissement ainsi que la règlementation des domaines afférents (marchés publics, aides d'état etc.)