Inspecteur des Études H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de pôle Mastères Spécialisés, vous aurez en charge l'assistance pédagogique de plusieurs programmes en mastères spécialisés.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs des formations spécialisées concernées.

Vous aurez pour principales missions :

Recrutement et suivi des étudiants des mastères spécialisés :

- Contribuer au recrutement et à la sélection des candidats : collecte et vérification du contenu des dossiers de candidature via le CRM, organiser les auditions ;
- Assurer la préparation de la rentrée et l'accueil des étudiants ;
- Inscrire et suivre la scolarité des mastériens : suivi et gestion informatique du cursus de chaque élève (enseignements, thèses professionnelles, notes), préparation des cas d'élèves pour le CER commissions pédagogiques,
- Participer à l'organisation des soutenances de thèses professionnelles ;
- Assurer la préparation des fins de scolarité (validation de la scolarité, diplômes, attestations diverses) ;
- Participer au suivi de l'insertion des élèves en contribuant auxenquêtes d'insertion, éventuellement participer aux visites et voyages des étudiants ;

Gestion administrative et financière des conventions :

- Etablir et gérer les conventions de formation avec les entreprises,
- Etablir et gérer les contrats de formation avec les étudiants,
- Etre en charge du suivi des aides aux financements des conventions et contrats sur les plateformes de financement.
- Contribuer à la clôture budgétaire des contrats et conventions

Gestion pédagogique :

- Etablir et suivre l'emploi du temps des enseignements, voyages et visites, soutenances de thèses ;
- Organiser l'évaluation des enseignements avec le service d'ingénierie pédagogique ;
- Gérer administrativement les relations avec les enseignants et les intervenants.
- Contribuer à la préparation des instances de gouvernance des MS,

Promotion de la formation :

- Participer à l'actualisation des supports de communication ;
- Diffuser les informations et supports de communication : réponse aux demandes de renseignements, envoi de courriers et mailings, présence aux Forums (stands Ecoles et Universités,...) ;

Gestion budgétaire des Mastères Spécialisés :

- Assister le directeur du Mastère dans le suivi du budget des formations

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité.

Compétences recherchées :

- Anglais courant souhaité.
- Autonomie, esprit d'initiative.
- Sens du contact et du relationnel.
- Rigueur et capacité d'organisation.

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Ce poste est accessible aux personnes handicapées.