Responsable du Service des Personnels Enseignants H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Encadrement d'équipe et coordination de l'activité du service

- encadrer une équipe de 4 gestionnaires

- piloter la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des enseignants titulaires (enseignants-chercheurs, enseignants second degré) et contractuels (ATER, doctorants contractuels, associés, contractuels second degré) ainsi que la gestion des vacataires

- suivre et faire appliquer les évolutions de la réglementation et des procédures, élaborer les calendriers de gestion

- assurer le bon déroulement et la sécurisation des opérations de paye

- assurer la fiabilité des données saisies dans le SIRH (SIHAM)

- assurer le suivi des emplois enseignants en lien avec les cellules pilotage emplois/MS et SIRH

Organisation des instances compétentes pour la gestion des enseignants-chercheurs

- préparer et assurer la bonne tenue du Conseil Académique restreint, du Conseil d'Administration restreint et d'instances locales

Assistance et conseil

- informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

- animer des réunions d'information (comités de sélection, composantes...)

- assister, conseiller et alerter la DRH et la gouvernance

Contribution aux projets RH

- participer à des groupes de travail en lien avec les dispositifs de carrière collectifs (ex : LDG RIPEC, charte contractuels...)

- contribuer à l'élaboration du rapport social unique

- participation à la rédaction de la newsletter RH

Connaissance de l'environnement professionnel

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissance approfondie des statuts, règlements, procédures de gestion des personnels de la fonction publique

- Connaissance générale des principes de droit public

Compétences techniques

- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
Afficher la suite
- Maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels SIRH

- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes

- Capacité de synthèse et d'analyse (situations, textes réglementaires, dossiers complexes)

- Pilotage de projet

- Compétences rédactionnelles (notes, compte-rendu ...)

Savoir-être

- savoir animer une équipe

- faire preuve de rigueur, de méthode et d'anticipation

- faire preuve de pédagogie et être force de proposition

- sens de l'écoute et du dialogue

- calme, gestion du stress

- discrétion et réserve professionnelle

Encadrement de 4 agents

Expériences :

Une expérience en coordination d'équipe est souhaitée .