Assistant de CadreSnia - O H/F - Ministère chargé des transports

Le département SNIA Ouest porte un important programme d'opérations pour le compte du ministère des Armées et des opérations majeures de la DGAC en faveur de la transition énergétique de son patrimoine immobilier.

Descriptif du poste (tâches) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site de Nantes du SNIAO
- Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département
- Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,...)
- Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers
- Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques
- Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers
- Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,...)
- Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ...)

Sous la responsabilité fonctionnelle du chef de bureau Gestion Domaniale et Servitudes Aéronautiques
- Assurer le secrétariat du guichet unique R6
- Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs
- Saisir sur le portail guichet unique les dossiers des collectivités transmis par mail
- Diffuser les avis du guichet unique
- Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Traiter les demandes générant des avis automatiques

Relations internes et externes :
- Relations internes fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP et le SIR O
- Relations externes avec les services de la DGAC, principalement la DSAC-O et le SNA-O et avec la GTA
- Relations externes avec les services des infrastructures de la Défense (SID Atlantique et Nord-Ouest)
- Relations externes fortes avec les pétitionnaires et les services instructeurs pour le guichet unique

- Connaître la réglementation de la gestion administrative du personnel
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître l'environnement de travail, les missions et l'organisation du service
- Connaître les règles de classement et d'archivage
- Connaître le fonctionnement de l'instruction des servitudes aéronautiques
- Connaître la plateforme guichet unique et son traitement dématérialisé
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations et des tâches à réaliser
- Adapter la valorisation d'un document à la nature de ce dernier
- Savoir rédiger des courriers simples
- Etre organisé et rigoureux
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Etre réactif et rigoureux
- Faire preuve de discrétion

Conditions de travail (horaires, saisonnalité...) :

ordinateur portable et iphone VL en pool
Règlement intérieur du SNIA Télétravail possible