Gestionnaire de MissionsSg - Sir - O - Fin - Cid - N H/F - Ministère chargé des transports

Le chargé de voyages assure, pour les personnels en poste au CRNA-O, au SNA-O, à la DSAC/O et SIR-O, les activités suivantes :

- Traitement des demandes d'ordre de mission : l'agent assure la gestion des missions (réservation en off line ou on line en lien avec l'Agence de voyages, création de l'ordre de mission dans Chorus DT et diffusion de l'OM ainsi que des vouchers et titres de transport) aux agents ,
- Traitement des états de frais : l'agent réceptionne les demandes d'états de frais et les traite dans Chorus DT ,
- Traitement des ROP : contrôle les ROP dans CHORUS pour s'assurer que la facturation est correcte.

Le titulaire du poste a vocation à intervenir sur les dossiers de tous les agents, quelle que soit sa direction d'appartenance.

Savoir-faire :
Communication :
- Communiquer à l'oral
Organisation/ Gestion :
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais
- Travailler en équipe ou en réseau
Action :
- Exécuter des tâches ou procédures définies

Savoir-être :
- Être rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Être autonome
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité

Connaissances :
- Logiciel Chorus DT
- DPF (outil ticketing GLPI)
- Politique voyages d'affaires
- Règles de la comptabilité publique

Relations fonctionnelles :
- Chef de subdivision exécution financière et adjoints au chef de division
- Subdivision exécution financière
- Subdivision CID (suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements)
- Secrétariat des directions métiers
- Tous les agents des directions métiers SNA-O, CRNA-O, DSAC/O

Formation(s) à la prise de poste :
- Chorus DT
- Politique voyages d'affaires