Assistant RH Senior H/F - Moulinot Compost & Biogaz

Moulinot, quésaco ?

Fondée par un restaurateur en 2013, Moulinot est une entreprise solidaire d'utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d'économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche !

Ainsi, depuis bientôt 12 ans, nous sensibilisons, collectons, valorisons, formons et créons de l'emploi grâce aux restes alimentaires !

Engagés dans le secteur de l'économie sociale et solidaire (ESS), nous avons également mis l'impact social au coeur de notre mission et de notre projet d'entreprise.

Moulinot, Société handi-bienveillante, a ainsi été agréée Entreprise d'Insertion et propose des parcours sur mesure pour les personnes éloignées de l'emploi sur des nouveaux métiers dans une filière en plein émergence. En 2019, elle a également fondé son organisme de formation à destination des demandeurs d'emploi, entreprises et collectivités.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

En chiffres, Moulinot, c'est :

200 salariés

5000 points de collecte en France au 1er janvier 2024

Près de 105 000 tonnes de biodéchets valorisées depuis fin 2013 soit près de 2 550 maisons de 110m2 chauffées au gaz naturel sur 1 an (source ADEME et ATEE) *

4 usines de valorisation et agences de collecte

17 postes en insertion

2 formations professionnalisantes, 2 certifiantes et 1 catalogue de formation pour les professionnels, les entreprises et les collectivités

76 demandeurs d'emploi accompagnés en 2024

L'état d'esprit Moulinot, c'est une volonté de faire bouger les choses, d'innover dans un secteur en évolution flamboyante (lié notamment à la réglementation - Loi AGEC). Nous souhaitons développer une gouvernance participative à travers une philosophie d'entreprise libérée et qui permet à ses employés de porter des projets transverses pour faire évoluer l'entité dans sa globalité.

Nos piliers : économie circulaire, impact social, relier l'urbain au ruralEn tant qu'Assistante RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du Service des Ressources Humaines.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

- Préparation et suivi des documents administratifs d'embauche : enregistrement des salariés dans les logiciels internes, gestion des parcours d'intégration, suivi des visites médicales, adhésion/résiliation mutuelle ;
- Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers...) ;
- Gestion du courrier journalier ;
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification (organigramme, listing téléphonique, etc. ;
- Mise à jour des outils de suivi RH ;
- Préparer les réunions CSE et CSSCT (envoi des convocations et transmission des éléments aux élus, gestion et archivage des PV) ;
- Participation aux Recrutements : planification des entretiens ;
- Participation à la gestion de la Paie : suivi des arrêts maladie, ATD, acomptes, note de frais, etc. ;
- Services généraux (commande de fournitures, gestion des factures, devis, etc.) ;

- Profil senior, polyvalent(e), réactif(ve) et organisé(e)
- Formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ainsi que des logiciels RH (Silaé, Odoo, Use)
- Sens aigu de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe