Assistant Commercial et Réponse aux Appels d'Offres H/F - Job Direct

JOB DIRECT, filiale du Groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services...Gestion commerciale :
- Réception, tri et traitement des demandes clients et prospects

- Rédaction et suivi des devis, offres et contrats commerciaux

- Mise à jour du fichier clients et prospects (CRM ou tableau de suivi)

- Relances commerciales et suivi des négociations en lien avec la direction

- Préparation des rendez-vous commerciaux (supports, argumentaires, présentations)

- Reporting hebdomadaire des actions et résultats

Réponse aux appels d'offres :
- Veille active sur les plateformes de marchés publics et privés (Marchés publics, Klekoon, Maximilien, etc.)

- Lecture et analyse des DCE (RC, CCTP, AE, BPU, etc.)

- Coordination avec les différents services internes (RH, QHSE, exploitation) pour collecter les éléments nécessaires à la réponse

- Constitution et mise en forme des dossiers de candidature et d'offre technique

- Rédaction et mise à jour du mémoire technique en collaboration avec la direction et les équipes terrain

- Gestion du calendrier des dépôts et des relances

- Archivage, classement et suivi des résultats des AO

Suivi administratif et communication :
- Gestion des documents administratifs (Kbis, attestations fiscales, URSSAF, assurances, certificats, etc.)

- Mise à jour des bases documentaires internes

- Contribution à la mise en page et à la cohérence des supports de communication commerciale

- Participation à la création de présentations et fiches références clients

Formation et expérience :
- Niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS NDRC, DUT GACO, etc.)

- Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services ou du secteur de la propreté, serait un plus

Compétences requises :

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés

- Compétences en rédaction (mémoire technique, courriers, synthèses)

- Bonne gestion du temps, respect des délais et sens de la priorisation

- Connaissances basiques en comptabilité (tarifs, marges, devis)

Savoir-être
- Organisation, rigueur et sens du détail

- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

- Capacité à travailler dans l'urgence

- Discrétion et professionnalisme

- Curiosité et envie d'apprendre