Assistant Administratif H/F - Batiment Cfa Bourgogne Franche Comte

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté :

Mission générale :
Sous l'autorité du Directeur,

Domaines Activité :

1. Accueil, organisation et circulation de l'information
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique de l'établissement.
- Assurer la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements.
- Mettre en forme tout courrier standard.
- Effectuer du classement.
- Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Gérer la boîte mail générique du site
- Aider à la mise à jour des dossiers des apprenants

2. Organisation logistique et administrative
- Participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement.
- Contribuer au respect des procédures administratives et logistiques et de contrôle interne.
- Collecter les données nécessaires à tout contrôle et utiles pour l'élaboration de tableaux de bord.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord d'activité.
- Contribuer aux actions d'information et de communication de l'Association

Profil recherché :
- Être titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif
- Expérience d'au moins 5 ans dans la fonction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Poste en CDI Temps plein
- Rémunération : à partir de 1 884.43 euros bruts mensuels selon le profil
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Lieu du poste : site de Marzy

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.