Assistant Opérationnel·le - Expérience Travaux BTP H/F - Artemis Success

Artemis Success est un cabinet de recrutement & agence d'intérim créé en 2017. Nous nous basons sur un important réseau de candidats que nous considérons comme de véritables talents et qui nous font confiance pour leur carrière. Nous sommes pour eux de véritables agents, que nous conseillons et suivons.Artemis Success recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) opérationnel(le) expérimenté(e) dans le secteur du BTP. Vous travaillerez au coeur des activités techniques et administratives liées aux chantiers, aux côtés des conducteurs de travaux et du service administratif.

Votre mission consiste à assurer la fluidité des échanges et la fiabilité des documents liés à la gestion des opérations. Vous intervenez sur des sujets concrets tels que la création de DC4, la gestion des ordres de service ou le suivi des dossiers de sous-traitance.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Préparer et suivre les DC4 et documents contractuels
- Enregistrer et suivre les ordres de service travaux
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de chantier
- Rassembler les pièces administratives pour les dossiers techniques
- Relancer les intervenants pour les devis, avenants ou validations
- Assurer la transmission des informations entre le terrain et le bureau
- Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur

Le poste demande rigueur, sens de l'organisation et bonne compréhension du fonctionnement d'un chantier. Vous serez en lien direct avec les équipes travaux et les partenaires externes, dans un environnement où précision et fiabilité sont essentielles.

Contrat en 36h

Mission d'intérim pour déboucher sur du CDI.

Vous appréciez la rigueur des procédures et le suivi précis des dossiers administratifs. Vous savez travailler avec méthode, tout en gérant les priorités du quotidien.

Nous recherchons une personne disposant d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP, idéalement au sein d'un service travaux ou d'un service administratif technique.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Connaissance des documents administratifs du BTP (DC4, OS, avenants)
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
- Bon niveau rédactionnel et orthographe soignée
- Esprit d'équipe et sens du service interne
- Gestion des priorités et respect des délais

Une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent est souhaitée. La connaissance des processus de sous-traitance et des marchés publics constitue un atout certain.