Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Maintenance Cold Materiel

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif / Assistante administrative en CDD.

Rattaché(e) au Directeur Technique et à l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ive) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure.
L'Assistant(e) Administratif(ive) est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle a la charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

Activités principales :

SECRÉTARIAT

Gérer le secrétariat courant
Assurer le suivi administratif du personnel
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Réaliser un suivi d'activité
Mettre à jour les tableaux de bord
Assurer la gestion du suivi de la flotte de véhicules

GMAO

Saisir les demandes d'interventions, les planifier et assurer leur suivi
Participer à l'optimisation du fonctionnement du logiciel
Incrémenter les bases de données
Extraire des données et les exploiter

GESTION COMMERCIALE

Réaliser et transmettre les devis et factures clients
Saisir les factures fournisseurs
Assurer le classement des documents
Effectuer le suivi en lien avec le service comptabilité

Horaires : 35h par semaine, 8h-12h 13h-16h du lundi au vendredi.

Date de prise du poste : 12/01/2026

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.