Secrétaire H/F - Prefecture de Departement Herault

Un recrutement d'agent contractuel dans el cadre de l'emploi de personnes en situation d'handicap dans le corps des secrétaires administratifs
Vos activités principales :
-Assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsable (s) ou d'un service ;
-Suit le planning de travail du/des responsable (s) ou du service ;
-Accueil téléphonique ;
-Mise en forme des documents, notes de service, courriers. ;
-Enregistrement du courrier départemental sur un logiciel spécifique (ALICE) ;
-Gestionnaire LRPPN 3 et ORUS ;
Réalisation d'études statistiques ;
Gestion des messageries ;
Synthèse hebdomadaire et BLIJ ;
Préparation réunion de police ;
Comptes rendu GPO et réunion d' état major ;
États mensuels, trimestriels et semestriels.
Secrétaire CSA / CSA FS
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Composition et effectifs du service : Le secrétariat DDPN est composé d'un agent de catégorie
B et un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques : Rattachement direct avec la Directrice départementale
Liaisons fonctionnelles : Ministère de l'intérieur - DRCPN - DCSP - SGAMI Sud - Préfecture de
la Lozère

Le dossier de candidature doit comporter:
- Attestation délivré de la CDAPH
- Cv détaillé indiquant le détail des formations et emplois avec une adresse mail
- une attestation sur l'honneur de non appartenance à un corps de la fonction publique
-Photocopie des diplômes

Calendrier de recrutement :
- ouverture des candidatures : 15/10
- clôture des candidatures : 14/11 à 23h59
- envoi des candidatures à la commission : 18/11
- pré-sélection des candidats retenus : 19 et 20/11
- envoi des convocations : 21/11
- entretiens des candidats retenus : 02/12
- prise de poste : 30/12

Pour postuler directement sur le site: https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/secretaire-reference-MINT\_BA048PNB-107992/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Secrétaire bureau de liaison et des statistiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale