Assistant - Secrétaire - avec Notions de Comptabilité de Base H/F - Airways Aviation Academy

Dans le cadre de la réorganisation en cours de l'entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) / secrétaire afin de soutenir l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes administratives et comptables simples.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la direction et les différents services internes.

Missions principales :
Assurer la gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion des courriers et emails, classement et archivage.
Effectuer le suivi et la mise à jour des documents internes.
Réaliser des tâches comptables simples : enregistrement et classement des factures, suivi basique des paiements et des dépenses.
Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.
Apporter un soutien organisationnel à la direction (prise de rendez-vous, préparation de réunions, etc.).
Contribuer à maintenir un environnement de travail collaboratif et efficace.

Profil recherché :
Bilingue français / anglais (niveau professionnel dans les deux langues obligatoire).
Bonnes compétences en organisation et communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Notions de comptabilité de base (savoir enregistrer et classer une facture).
Personne rigoureuse, proactive et collaborative.
Capacité à travailler dans un environnement en restructuration.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).