Assistant de Direction Académique H/F - Georgia Tech Lorraine

VOS MISSIONS SUR LE POSTE:
Assister la direction afin d'optimiser la gestion de son activité.
Assurer la gestion des déplacements de la direction de l'association, la tenue de son agenda et l'accueil des visiteurs.
Organiser et gérer les événements internes et externes en relation avec les différents services.
Effectuer la gestion administrative et opérationnelle courante.

ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion des déplacements professionnels de la Direction en France et à l'étranger

- Filtrage des appels
- Tenue de l'agenda
Accueil des visiteurs
- Organisation des évènements internes et externes

Gestion administrative
- Traitement du courrier
-Rédaction de courriers, mails, comptes rendus de réunion
- Relecture et correction de documents
- Classement et archivage

Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n'est ni exhaustive, ni limitative.
Compétences, savoir-faire

- Capacités rédactionnelles en français et en anglais

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Prise de poste dès que possible

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Anglais bon niveau C1

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.