Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Morbihannaise D'insertion So

Le service accompagnement logement de l'AMISEP oeuvre pour l'accès et le maintien en logement des ménages en situation de précarité.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, chargés de mission logement, comptables), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter et renforcer le service.

Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers en lien avec l'activité (tableaux de suivi, indicateurs, courriers divers),
- Assurer la saisie et la mise en forme de documents administratifs,
- Veiller à l'actualisation de logiciels métiers en lien avec l'activité du service,
- Assurer des tâches de classement, d'archivage, de mise à jour de données relatives au fonctionnement du service,
- Gérer la transmission et l'affichage des informations (compte-rendu réunion, notes d'informations, etc.),
- Aider à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales),

Les compétences demandées sont les suivantes :
Maîtrise des outils informatiques,
Gestion administrative et comptable,
Aisance rédactionnelle,
Organisation, rigueur, réactivité, discrétion professionnelle.

Rejoindre notre association, c'est intégrer une équipe engagée au service de l'inclusion et du droit au logement pour tous.
Si vous partagez nos valeurs de solidarité, de respect et de bienveillance, et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet porteur de sens, nous serons heureux de recevoir votre candidature.

Pour ce faire, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de la Direction.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).