Secrétaire de Direction H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.Secrétaire de Direction - Direction Générale & Présidence (H/F)
CDI - Paris 8e - 35 à 40 K€ brut annuel

Et si vous rejoigniez une structure solide et reconnue, où rigueur, bienveillance et collaboration guident le quotidien ?
Nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour accompagner l'Assistante principale de la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et du Président du Conseil d'Administration.
Un poste complet, au coeur de l'organisation, pour celles et ceux qui aiment la coordination, le contact humain et la diversité des missions.
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Vos missions
Vous intervenez en appui direct de la Direction Générale et du Président, sous la coordination de l'assistante principale. Vos missions s'articulent autour de trois grands volets :

1. Gestion et coordination administrative
- Gestion des agendas, réunions, déplacements et réservations des dirigeants (notamment celui de la DGA, très mouvant).
- Suivi des courriers, dossiers et mails confidentiels.
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire sous Excel et appui sur les reportings administratifs.
- Préparation et mise en forme de documents et comptes rendus.

2. Organisation des instances et évènements internes
- Participation à la préparation logistique et administrative des conseils, comités, assemblées générales, séminaires et dîners institutionnels, en lien étroit avec l'assistante principale.
- Gestion des prestataires, convocations, dossiers, accueils et supports.
- Vous serez formé et accompagné sur ces aspects avant de gagner progressivement en autonomie.

3. Suivi des données et gestion documentaire
- Mise à jour et suivi des bases de données (adhérents, délégués, partenaires, VIP).
- Classement et archivage numérique des dossiers.
- Soutien administratif transversal auprès de la Direction Générale.
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Profil recherché
De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) ou équivalent), vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction, secrétariat de direction ou coordination administrative, dans un environnement exigeant et structuré (entreprise, fédération, institution.).

Ce poste vous conviendra si vous aimez :
- Travailler dans une équipe stable et soudée, avec un vrai esprit de collaboration ;
- Gérer des tâches variées, entre coordination, logistique et appui administratif ;
- Évoluer dans un environnement où chaque journée est différente ;
- Être au coeur de la vie d'une direction tout en préservant discrétion, rigueur et réactivité.
- Votre maîtrise du Pack Office (notamment Excel et Word), votre orthographe soignée et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels.
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Conditions et avantages
- CDI - Statut Cadre
- 39 h / semaine + 22 jours de RTT / an
- 2 jours de télétravail / semaine
- Salaire : 35 à 40 K€ brut annuel selon profil
- Participation + Intéressement
- Tickets restaurant (60 % pris en charge)
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100 %
- 75 % du titre de transport pris en charge
- Comité d'entreprise actif

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Pourquoi postuler ?
Un poste complet, varié et stimulant, dans une structure où les valeurs humaines ont toute leur place.
Vous serez pleinement intégré dans une équipe de direction exigeante, mais bienveillante, au sein d'un environnement professionnel valorisant.

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - pas de silence radio

J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.