Assistant Gestion Événementielle H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un.e assistant/e pour traiter la gestion des visiteurs de salons professionnels en CDI 35h avec déplacements dans toute la France lors des salons (4 à 6 déplacements par an)

Vos missions s'exercent avant, pendant et après les salons :
- Qualification des fichiers visiteurs professionnels (recherches internet et réseaux sociaux)
- Appels des visiteurs professionnels pour compléter les informations et les inviter aux salons (aisance relationnelle téléphonique obligatoire)
- Gestion des bases de données visiteurs sur logiciel dédié avant et après les évènements
- Envoi des invitations aux visiteurs et aux exposants
- Gestion des documents de l'entreprise
- Présentation de l'entreprise et de ses services
- Gestion des équipes d'accueil pendant les salons

Vous travaillerez autant en équipe pour la préparation des salons qu'en autonomie pendant les salons.
Des qualités relationnelles, organisationnelles sont indispendables.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Participer à des salons professionnels et des conférences

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.