Assistant - Assistante Planification Formation H/F - Ecole Nationale Superieure Maritime
- Le Havre - 76
- CDD
- Ecole Nationale Superieure Maritime
Les missions du poste
Missions :
L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe en charge de la pédagogie.
Sous son autorité, il/ elle collabore avec tous les services liés à la scolarité. Il / Elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à :
La planification :
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin
Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études
En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l'objet d'un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d'intégration des enseignants.
Liaison hiérarchique :
L'assistant(e) pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de site adjointe (DSA).
Il/elle collabore également avec la direction des études (DE) qui supervise la pédagogie des quatre sites.
Conditions :
Congés de l'assistant(e) pédagogique adaptés au rythme scolaire.
Télétravail possible (deux jours)
Temps de travail 80%
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Maîtriser l'environnement bureautique,Maitriser l'offre de formation de l'établissement,Maîtriser les outils informatiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur