Assistant - Assistante de Direction - Administration des Ventes H/F - Cs Signature

POSTE A POURVOIR DE SUITE

Notre société spécialisée en agencement dans les domaines des métiers de bouche (boulangerie, pâtisserie, restauration traditionnelle ...) recherche à étoffer son équipe et recrute un Assistant de Direction - Administration des Ventes H/F.

Missions principales
En tant qu'interface stratégique entre la direction, les services internes et la clientèle, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la gestion des achats et des stocks, ainsi que dans le suivi des dossiers clients (de la réalisation du devis au paiement des travaux). Vos responsabilités incluront :
Gestion commerciale , administrative et financière
Collaboration avec le bureau d'études pour la transmission des besoins clients.
Élaboration, suivi et finalisation des devis, facturation et encaissements.
Suivi rigoureux des paiements et relances si nécessaire.
Gestion des achats et des stocks
Passation et suivi des commandes fournisseurs.
Gestion des stocks (réapprovisionnement, inventaires, optimisation).
Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat.
Collaboration avec les équipes logistiques pour assurer la disponibilité des matériaux et équipements.
Coordination interne et externe
Assurer la liaison entre les différents services (technique, commercial, logistique, SAV) et la direction.
Interface avec les clients, le bureau d'études et l'équipe SAV pour un suivi optimal des projets.

Utilisation des outils informatique : EBP Gestion Commerciale et du pack office .

Profil recherché
Expérience : 10 ans minimum sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion commerciale, coordination de projets, gestion des achats et des stocks).
Compétences techniques :
Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Expérience confirmée avec EBP Gestion Commerciale (devis, facturation, suivi des paiements).

Compétences relationnelles :
Sens commercial et relationnel développé.
Capacité à interagir efficacement avec la direction, les clients, le bureau d'études et l'équipe SAV.
Qualités personnelles :
Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e).
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
Excellente communication écrite et orale.

Conditions de travail
Salaire : 3100€ brut mensuel -13 mois
Avantages :
Prime sur objectifs.
Mutuelle prise en charge à 100%.

Experience: 10 An(s) - sur poste similaire

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités spécialisées de design

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).