Chargé de Planning H/F - Pôle Emploi

Au sein de l'école, sous la responsabilité directe du Responsable Planification et intégré(e) à la Direction des Programme, le Gestionnaire Planning aura pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements et participera à l'organisation des réunions de délégués, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.

1. Gestion des plannings

Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;
Créer les emplois du temps annuels en utilisant la méthodologie définie au préalable par l'Ecole (positionner les amphis, cours de langue, cours mutualisés, évènements, intervenants avec un volume d'heures importants etc.);
Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;
Veiller à l'optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;
Planifier les examens et les rattrapages ;
Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;
Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.

2. Coordination des événements
Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements de l'école ;
Participer à l'organisation des réunions de délégués avec les services concernés.

Compétences recherchées :
Maîtrise des outils de planification et de gestion des ressources ;
Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ;
La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualités :
Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
Sens aigu de l'organisation et de la planification,
Rigueur ;
Sens du service client ;
Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.