Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Bulle D'air

Missions : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalente dont les principales missions sont les suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des demandes

- Gestion commerciale et administrative de l'activité : devis, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles, rédaction de courriers/comptes-rendus.

Expérience :
- Une expérience dans le milieu médico-social est souhaitée. Un intérêt pour la cause des aidants est indispensable !

- Une expérience dans le fait de jongler entre accueil téléphonique et tâches administratives diverses est nécessaire (polyvalence de tâches)

- La rigueur administrative est indispensable

Conditions de travail :
- Télétravail possible mais avec présence minimum au bureau toutes les semaines.

- Jours et horaires de travail : a minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi, le reste de l'emploi du temps pouvant être ajusté. Horaires de bureau.

Points de vigilance :
- Pas d'évolution du temps de travail possible, ni de négociation salariale possible.

Dispositions:
- Vous intégrez une équipe dynamique, participative et agile de 10 salariées et travaillez à Chambéry.
- Vous travaillez en binôme étroit avec une autre assistante administrative.
- Vous avez des valeurs de solidarité, d'égalité et de respect mutuel.
- Vous êtes à l'aise dans la relation avec les collègues, familles, salariés et partenaires
- Vous êtes engagé-e, fiable et investi-e
- Débrouillard-e, organisé-e, vous avez besoin de trouver du sens à ce que vous faites ? Alors rejoignez-nous !

Poste à pourvoir au 15/12/25

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles