Secretaire H/F - AREP

L Association Rurale d Education Populaire gère à Couiza un accueil de loisirs péri et extra scolaire pour les adolescents de 10 à 17 ansVous avez pour missions principales la gestion administrative des
salariés.
Vous assurez le lien avec le cabinet comptable, gérer les relations avec la
banque, gérer la facturation et l'encaissement des produits.
Vous prenez en charge le tri du courrier, les commandes de
matériel, apportez l'appui nécessaire à la préparation de l'AG, soutenez les directeurs dans
les outils de communication.

Contrat de 8h par semaine

Experience: 4 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.