Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fed Oeuvre Gironde Protection Enfance

AOGPE
Direction GénéraleL'Association des Œuvres Girondines de Protection de l'Enfance (AOGPE) recrute pour son Service de Placement familial :

1 ASSISTANT ADMNISTRATIF (H/F)
en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2025

Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. L'AOGPE affiche de longue date une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Le Service de Placement Familial de l'AOGPE est mandaté par les autorités judiciaires et administratives pour mettre en place et organiser l'accueil de jeunes enfants, d'adolescents ou de jeunes majeurs, en familles d'accueil agréées et diplômées, et principalement recrutées sur le département de la Gironde. Les enfants nous sont confiés directement par les juges des enfants de Bordeaux et Libourne, ainsi que par les inspecteurs des 5 territoires de la Direction Enfance Famille de la Gironde. Fonctionnement continu 365 j/ 365j et 24h/24h. Intervenant sur tout le département de la gironde dans le suivi de 191 enfants et 130 familles d'accueil.

Vos missions
Sous l'autorité de la Directrice et en lien avec l'équipe pluri-professionnelle, il ou elle sera chargé(e) dans le cadre de mesures de placements judiciaires :
- Mettre à disposition de la direction toutes les informations nécessaires à la rédaction des différents rapports à remettre aux autorités de tutelles
- Assurer la gestion générale de l'activité du service et en rendre compte à la direction
- Assurer la gestion des dossiers du personnel
- Assurer la gestion des dossiers enfants
- Assurer des taches de secrétariat ( frappe de rapports, de notes, de planning)

Profil et compétences
- Assistante administrative confirmée (5 ans d'expérience minimum)
- Formation : niveau BTS ou DUT exigé
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, power point, Outlook, Access)
- Excellente maitrise de l'orthographe
- Excellent relationnel - Implication - Capacité à travailler en équipe
- Permis de conduire obligatoire
- Connaissance de la protection de l'enfance appréciée

Rémunération
Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, sur la grille technicien supérieur. Participation à la mutuelle à hauteur de 52%. Prévoyance. Congés pour évènements familiaux ou maladie d'enfant. Prestations CSE. Actions QVT (Yoga, massages.)

Les candidatures (lettre de motivation + C.V.) sont à adresser le plus rapidement possible

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.