Responsable Juridique et Administratif H/F - Pôle Emploi
- Biot - 06
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES:
La sécurisation du processus juridique de vente
- Préparer et contrôler les dossiers de vente immobilier
- Assurer la conformité des compromis de vente
- Effectuer le transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentique
- Assurer la réception et le traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, ...)
- Contrôler le respect des obligations légales (barème, Tracfin, ...)
- Former les agents sur les aspects juridiques, administratifs et financiers (IGNITES; Ateliers...)
Le reporting et le contrôle de la comptabilité
- Réaliser les reportings d'activité et lancer les alertes
- Transférer les pièces au comptable et mettre à jour le tableau de trésorerie
- Effectuer la clôture mensuelle informatique
- Assurer la facturation des fees aux agents et la préparation des factures d'honoraires
- Faire le contrôle des encaissements et la tenue de balance séquestre
- Préparer les fichiers de prélèvements des fees mensuelles des agents commerciaux et des
virements bancaires aux tiers
Les responsabilités administratives et les process pour garantir la proposition de valeur
- Veiller à la préparation des contrats des agents commerciaux et au suivi administratif
(enregistrement RSAC, validité assurance RC, ...)
- S'assurer du respect des obligations de la loi HOGUET et ALUR
- Suivre tous les contrats de services dont bénéficie la société
- Développer et suivre les standards & process du Market Center (intégration ; rétention...)
- Participer à la mise en place et au développement de l'ALC
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Arrêter les termes d'un contrat,Veiller à la sécurité juridique d'une entreprise,Présenter les clauses d'un contrat
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.