Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - E.M.C.I

Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120 membres et organise régulièrement des événements professionnels.
Rattaché(e) au Président et au Conseil d'Administration, en lien étroit avec la Déléguée Générale, vous occupez un rôle clé dans la gestion des missions administratives, comptables et événementielles de l'association.

Vos missions principales :
- Assister le Président et Conseil d'Administration : préparation, organisation et suivi de réunions, gestion d'agendas, planification des rdvs, rédaction de comptes rendus.
- Apporter un soutien administratif à la déléguée générale dans sa mission de développement et de communication interne et externe. Être un relais et un appui dans la diffusion d'informations auprès des membres.
- Préparer, coordonner et assurer la logistique ainsi que l'organisation d'événements : petits déjeuners, déjeuners, dîners-débats mensuels, Garden Party et fête annuelle.
- Gérer les invitations, assurer le reporting et mettre à jour la base de données pour le suivi statistique des activités.
- Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'association, saisie et suivi des opérations comptables sur un logiciel dédié (ISUITE). La clôture des comptes, la paie et l'arrêté sont réalisés par un cabinet externe.
- Suivre le budget de fonctionnement et contribuer à l'optimisation des prestataires (négociation des tarifs et recherche de prestataires).
- Veiller au bon fonctionnement du site internet et à sa mise à jour régulière (en lien avec le prestataire technique).
Profil recherché :
- Bac +2 minimum (BTS Comptabilité est un plus)
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire (assistanat administratif & comptable en entreprise ou dans le secteur associatif). La connaissance du secteur associatif et des spécificités de son fonctionnement est un plus.
- Maîtrise du Pack Office.
- Expérience sur logiciel de comptabilité et idéalement sur WordPress.
- Sens du service, disponibilité, discrétion, présentation et professionnalisme.
- Organisation, rigueur.
- Forte autonomie.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Informations pratiques :
- Poste basé à Toulouse.
- CDI - Temps partiel (4/5ème).
- Télétravail 1 à 2 j/semaine si souhaité
- Horaires variables selon les événements (un dîner débat par mois)
- Rémunération : 22500 € à 28000 € brut/an pour 28h/hebdo, selon expérience.
- Déplacements : ponctuels en région Occitanie (très occasionnels)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité fournisseurs,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.