Gestionnaire Temps de Travail H/F - Chu la Miletrie

Le CHU de Poitiers recrute un Gestionnaire à la Protection Sociale H/F pour la Direction des Ressources Humaines, CDD de 3 mois renouvelable à temps plein. A compter du 01décembre 2025.

I. Poste proposé
1. Missions générales

Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la protection sociale, en appliquant les procédures et règles définies.
- Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale (autorisations d'absences, Maladie ordinaire, Accident du travail, Maladie professionnelle, Congé d'invalidité imputable au service, compensations de salaire CGOS, Temps Partiel Thérapeutique, Allocation Temporaire d'Invalidité, Expertises médicales liées au domaine d'activité.),
- Mise à jour des dossiers AGIRH, GESTOR, YVELIN, SOFAXIS, BRETEUIL et consultation CHRONOTIME concernant l'absentéisme. Déclarations sur le site Net Entreprise pour les personnels contractuels et les personnels médicaux (AT, MP)
- Orientation et conseil aux agents concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative en lien avec la protection sociale,
- Information et conseil à des tiers (cadres, organismes extérieurs, etc.) dans le domaine de la protection sociale,
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi, classement), mise à jour de tableaux de bord,
- Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
- Suivi et contrôle de l'absentéisme avec impact paie,
- Traitement et gestion des remboursements des frais médicaux liés à un AT ou MP.

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Agents pour le traitement de leurs situations individuelles
- Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service
- Partenaires extérieurs (autres directions, médecins experts, Conseil Médical Départemental, CPAM, autres administrations) pour la gestion administrative des dossiers du personnel
- Le service de santé au travail pour les restrictions médicales et inaptitude au poste

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net.

II. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
- Bac à Bac +2

2. Compétences et qualités requises
Savoir
- Le statut de la Fonction Publique Hospitalière et la réglementation relative à la protection sociale
- Le fonctionnement interne et l'organisation de l'établissement et de la DRH,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique,
- Maîtrise du logiciel de gestion du personnel AGIRH, du logiciel de gestion du temps GESTOR et des sites de déclaration Net Entreprise et YSALINE

Savoir faire
- Accueillir et orienter le public, conseiller et expliquer aux personnes les données et caractéristiques de leur situation administrative,
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Participer à la formation des nouveaux arrivants,
- Evaluer la pertinence/ Véracité des données et/ou informations,
- Détecter les situations particulières et informer l'encadrement,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
- d'activité,
- Planifier, organiser, répartir sa charge de travail pour tenir les délais en matière de paie et de positions statutaires,
- Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 Novembre 2025.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Qualités d'expression orale et écrite,Savoir rendre compte de son travail,Discrétion, respect absolu du secret professionnel,Sens relationnel,Etre capable d'empathie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).