Assistant Administrative H/F - Cc Gorges Causses Cevennes

Vos MISSIONS :
-Saisie des bons de commande et engagements comptables, mandatements des dépenses concernant les moyens généraux (logiciel métier Berger Levrault Gestion Financière).
-Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
- Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 12 logements).
-Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements.
-Suivi des paiements des loyers et charges.
-Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.
-Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien des biens mobiliers, roulants et des bâtiments communautaires.
-Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers s'y rapportant.
-Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens, et gestion d'un outil de suivi des visites périodiques et des interventions se rapportant à la sécurité et à la protection des ERP.
-Suivi, en lien avec les services du Département et du prestataire, des dossiers du Programme d'Intérêt Général départemental en faveur d'un habitat durable attractif et solidaire : engagements et règlement des aides allouées aux bénéficiaires
-Suivi et gestion, , en lien avec les services de l'Agence d'attractivité touristique, des recettes liées à la taxe de séjour, collectée auprès des hébergeurs.
-Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.

PROFIL RECHERCHÉ :
-Compétences dans le domaine du secrétariat et de la bureautique.
-Maîtrise de l'outil informatique et de l'Internet.
-Maitrise des technniques de classement et d'archivage.
-Connaissance et maîtrise des techniques et des logiciels comptables.
-Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
-Devoir de réserve et sens du service public.
-Connaissancee de l'Utilisation du logiciel Berger Levrault appréciées.
-Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES REQUISES :
-Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (élus, collègues, usager, partenaires, artisans.).
-Savoir travailler en équipe.
-Autonomie.
-Techniques de communication.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES :
-Technologies de l'information et de la communication.
-Rigueur et organisation.
-Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
-Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.).

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
-Horaires de travail : Travail de bureau
-Résidence administrative : Immeuble Le Rochefort - 4 route de Mende - Florac-Trois-Rivières

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.