Assistant - Assistante de Direction H/F - Esprit Copro

Un syndic de proximité, toujours joignable et expérimenté, pour une gestion de copropriété en toute sérénité à Paris et en Île-de-France.

* Proximité et accompagnement personnalisé
* Joignable 5j/7 pour votre tranquillité
* Expérimenté depuis plus de 15 ansLocalisation : Val-de-Marne (déplacements fréquents)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable à la fois de gérer l'administratif et d'accompagner le développement de la structure. La personne devra pouvoir représenter le directeur, prendre des initiatives et assurer le suivi opérationnel des projets. La mobilité entre nos différents bureaux, notamment à Paris et dans le Val-de-Marne, est indispensable.

Missions principales :

Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et coordination des réunions
Préparation et suivi des projets internes, reporting et pilotage opérationnel
Représentation du directeur auprès des partenaires et équipes
Participation à la mise en place et au développement de nouvelles structures ou services
Gestion de la correspondance, dossiers administratifs et confidentiels
Support stratégique à la direction dans la prise de décisions
Profil recherché :

Expérience confirmée en assistance de direction ou management de structure (environ 5 ans)
Capacité à monter et structurer une organisation ou un projet
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Excellentes qualités relationnelles et de communication
Flexibilité pour déplacements ponctuels entre différents bureaux
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Avantages :

Environnement dynamique et stimulant
Contrat adaptable selon le profil (CDI ou statut entrepreneur)
Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.