Responsable Administration des Ventes H/F - Alliance des Énergies

Alliance des Énergies est une société de conseil et de courtage en énergie spécialisée dans l'optimisation énergétique (gaz, électricité) à destination des entreprises. Fondée en 2020, elle compte aujourd'hui 130 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 22 millions d'euros. Notre mission ? Accompagner nos clients dans la libéralisation des marchés de l'énergie et les guider tout au long de leur transition énergétique.Fiche de poste - Responsable Administration des Ventes (ADV)

Intitulé du poste :

Responsable Administration des Ventes (ADV)

Rattachement hiérarchique :

Sous la Direction du Pôle Pricing et en collaboration directe avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Responsable Salesforce (SF)

Missions principales :

Le/la Responsable ADV a pour mission de piloter et structurer l'ensemble des processus liés à la facturation, la gestion contractuelle et le suivi des commissions partenaires. Il/elle veille également à la qualité des ventes et à la fiabilité des données utilisées dans les reportings.

Responsabilités et tâches principales :

1. Administration des ventes (ADV)

- Mettre en place, documenter et faire évoluer les processus de facturation des partenaires.
- Contrôler et valider les contrats signés quotidiennement, en garantissant la conformité et la cohérence des données.
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations continues des processus ADV.
- Gérer, calculer et suivre les commissions et décommissions (mensuelles, annuelles et globales).
- Élaborer et mettre à jour les reportings de données ADV à destination du pôle Pricing, du DAF et de la direction.

2. Qualité des ventes

- Piloter les outils garantissant la qualité et la conformité des ventes.
- Analyser les écarts et les anomalies détectées dans les processus de vente.
- Gérer et assurer le suivi des réclamations liées à la qualité des ventes (internes et partenaires).
- Proposer des actions correctives et préventives pour améliorer la fiabilité et la satisfaction client.

Profil recherché :

Formation :

- Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, finance ou commerce.

Expérience :

- Expérience significative (3 à 5 ans minimum) en administration des ventes, contrôle de gestion commerciale ou gestion contractuelle.
- Une connaissance des environnements BtoB et des modèles de partenariats est un plus.

Compétences clés :

- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
- Bonne connaissance des processus de facturation et de gestion des commissions.
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit analytique.
- Aisance dans la manipulation et la vérification de données.
- Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents services (finance, commercial, IT...).
- Connaissance de Salesforce (ou d'un CRM équivalent) appréciée.