Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Rubi Cuir

RUBI CUIR, membre du groupe Jabouley fondé en 1890 est implantée en Dordogne depuis plus de 30 ans.
Spécialisé dans le travail du cuir pour des clients du luxe, RUBI CUIR s' adapte en permanence pour répondre à leurs exigences.
Du savoir être au savoir-faire, de la passion à l'efficacité, ces valeurs nous accompagnent et nous permettent de poursuivre notre développement.Sous la responsabilité du directeur d'usine, et en lien direct avec l'ADV; l'assistant ADV a pour mission:
D'assurer la charge administrative liée au poste d'ADV.
Vous serez donc amené à saisir sur notre outil, les réceptions matières, les commandes , les ordres de fabrication.
afin de répondre au mieux au besoin client en terme de délai. vous échangerez par mail avec les clients , selon les instructions de l'ADV, pour réagir rapidement aux impératifs de production.
En fonction des ruptures de matières premières vous serez chargé de l' approvisionnement.
Expérience:
Une expérience en industrie, dans le suivi client, la planification ou la gestion des commandes sera appréciée pour ce poste.
Compétences techniques:
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et des logiciels ERP

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un bon de commande,Etablir un devis,Gérer des réclamations et litiges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles de voyage, de maroquinerie et de sellerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.