Secrétaire Comptable H/F - les Editions Corses

Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle.

- Les missions :

Secrétariat

- Accueil physique clientèle

- Accueil téléphonique clientèle

- Traiter le courrier papier et électronique (boite aux lettres située sortie de secours toilettes)

- Enregistrer classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l'entreprise dans Zeendoc

- Assurer les stock et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d'entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.)

- Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateforme pour institutionnel

Comptabilité

- Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents

- Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients

- Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs

- Assurer la relation avec le cabinet comptable

- Assurer l'enregistrement des opérations comptables

- Participer à la clôture annuelle des comptes

- Renouveler les noms de domaine en présence d'un développeur

- Réaliser les opérations bancaires

- Établir un état de rapprochement bancaire

- Établir des devis, des bons de commandes et les saisir

- Gérer les factures fournisseurs et règlements

- Effectuer le bilan pédagogique

- Déposer les chèques en banques

Commercial :

- Réceptionner et ventiler les commandes : S'assurer que les éléments comptables soient conformes aux exigences de l'entreprises, agir quand ce n'est pas le cas auprès de la force de vente, saisir les devis et bons de commandes .

- Calcul de la part variables des commerciaux

Personnel :

- Gérer l'aspect administratif du personnel (saisie des congés, attestations.)

- Constituer les dossiers des salariés entrants & sortants, rédiger les contrats de travail selon les consignes de la direction, réaliser les déclarations et inscriptions diverses,

- Préparer les éléments constitutifs de la paie (suivi des frais, tableaux, mutuelle.)

- Effectuer une veille réglementaire

- Effectuer la déclaration annuelle des salariés auprès du service de santé du travail

- Deposer les annonces sur France travail et indeed

Logiciel à connaitre :

- Excel,

- Word,

- Sage 50 (comptabilité et gestion commerciale)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.