Assistant Admninistratif et Logistique H/F - Plast Moul

Principales liaisons fonctionnelles : avec la direction générale, la direction administrative et financière, la direction commerciale, services logistique :Etre responsable de l'accueil des visiteurs et du standard téléphonique Gérer la facturation clients et fournisseurs Divers travaux administratifs : courrier, note, ..Analyse et gestion du suivi des achats de matières premières, fournitures Relation fournisseurs

Missions de l'emploi:
-> Accueil :Gère le standard téléphonique Accueille les visiteurs Gère le stock de fournitures de bureau
Gère le classement et le rangement de dossiers divers Gère l'arrivée et le départ du courrier et le distribue par service

-> Secrétariat/Facturation Etablit la facturation clients. Vérifie les factures fournisseurs, transports et sous traitance : rapprochement, BL, BC, Factures Associe commandes fournisseurs et BL pour transmission au service comptabilité
Frappe de courriers divers

-> Achats / Logistique Analyse des besoins en matières et emballages suivant stock mini, restant à livrer
Saisit les commandes d'approvisionnement et gère les relances fournisseurs (retard de livraison)
S'assure de l'approvisionnement en matières et emballages Réalise la saisie des commandes clients
Saisit les BL clients matières Relation avec le groupement d'achats : analyse des hausses, mise à jour système informatique, information au service commercial Gestion des commandes inter sites
Organisation des transports inter sites Validation hebdomadaire CA + analyse en fin de mois

Vous présentez un formation de type Bac 2, en gestion pme pmi , approvisionnement , ADV ou équivalent,
-vous êtes tenace, organisé, impliqué, organisé,
-vous aimez travailler en équipe, tout en étant autonome sur vos missions
-vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils de type ERP, PACK OFFICE

Experience: 2 An(s)

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,erp

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.