Office Manager - RH Polyvalent H/F - s Brocard

Pâtisserie Chocolaterie Sébastien Brocard implantée à St Genis Pouilly et Divonne Les Bains.Votre mission et de gérer et transmettre à toutes les informations au sein de l'entreprise. Sébastien Brocard. Il s'agit d'un poste clé dans l'entreprise où les compétences et la motivation sont requises.
Voici le détail des différentes tâches.
Votre rôle consiste à assurer la coordination et la supervision de l'activité administrative,
facilitant ainsi le travail du dirigeant.
-gestion et mise à jour des CAISSE de paiement
-tenue et gestion des mails et courrier, clients et fournisseurs
-facturation et tenu des comptes bancaires
-gestion et mise à jour du site Internet de la maison.
-accompagnement et organisation pour les différentes manifestations internes.
-centralisation et transmission des données sociale et comptable à notre fiduciaire.

Poste à pourvoir dès que possible.
Formation et transmission du poste
Organisation des horaires de travail selon vos contraintes familiales.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pâtisserie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.