Responsable Épicerie Itinérante - le Rayon 69 H/F - Banque Alimentaire du Rhone

!! CREATION DE POSTE !!

La Banque Alimentaire du Rhône recherche un responsable afin de piloter l'ensemble du service Le Rayon 69, d'assurer le bon fonctionnement logistique du camion d'épicerie sociale itinérante, de coordonner et d'accompagner l'équipe des bénévoles et de faire le lien avec les autres équipes de l'association.

Vos principales missions :

Management :
Piloter le service : animation de réunions de suivi, COPIL, structuration des activités, lien avec la gouvernance, participer aux réunions d'équipe BA69...
Accueillir, former, encadrer et animer les groupes de bénévoles investis dans le service
Établir et gérer les plannings des bénévoles, et s'assurer de la continuité des missions du service
Participer aux tournées et s'assurer de la bonne posture de chacun

Logistique et sécurité :
Coordonner le suivi logistique du service en coopération avec les responsables entrepôt de la BA69 : inventaires, approvisionnement, gestion des commandes, des stocks, etc.
Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité (chaîne du froid, affichage des prix, etc.) et au choix des produits de l'épicerie LE RAYON69
Réaliser les achats de produits en cas d'enveloppe dédiée en respectant les marchés publics

Animation de réseau partenarial :
Maintenir et développer le lien avec les différents partenaires (dont services sociaux) qui orientent les bénéficiaires sur les tournées
Rencontrer de nouveaux partenaires, présenter les activités de la BA69 et de l'épicerie LE RAYON69, qualifier les possibilités de partenariat
Assister à l'évènementiel des partenaires, représenter la BA69

Suivi administratif et financier :
Suivre les droits des bénéficiaires, en coopération avec le chargé de mission Accompagnement social, et tenir à jour les dossiers
Suivre les factures et la comptabilité, en coopération avec la responsable du pôle RH et Financier
Suivre les recettes (caisse, remise d'espèces, suivi des cartes bancaires)
Mettre en place et piloter les documents de suivi de l'activité
Participer à l'amélioration continue des procédures et du fonctionnement du service
Participer à la recherche de financements et suivi budgétaire du service
Rédiger le rapport d'activité annuel et les bilans pour les financeurs
Communication, production d'outils

Compétences et aptitudes :
Chefferie de projet, gestion des plannings
Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe de bénévoles
Gestion administrative et financière
Connaissance du secteur social
Capacités de synthèse, pédagogiques, d'accueil, de formation, d'écoute et d'accompagnement
Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité (alimentaire, biens et personnes)
Compétence en informatique : Word, Excel, Powerpoint, Canva et suite Google

Soft skills :
Sens des responsabilités et de l'organisation, rigueur et méthode
Esprit d'équipe et de coopération
Animation de groupe
Proactivité et autonomie
Maîtrise du français oral et écrit
Etre force de proposition

CDD de 12 mois,
Contrat cadre, forfait 218 jours.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.