Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Graphicom

Titre du poste : Administrateur.trice des Ventes (CDI)
Entreprise : Graphicom - (20)
Graphicom, spécialisée depuis près de 30 ans dans la signalétique,
Recrute un profil sédentaire polyvalent commercial/comptable.

Missions principales de l'administrateur.trice des Ventes :
- Aide au développement commercial (40% du temps)
Téléprospection: approcher des prospects (Hôtellerie, Syndic, collectivités, etc.), fixer des rdv,
Devis (Panneaux, pupitres, tables d'orientation, etc.),
Accueil du public, réception d'appels entrants.

- Saisies et suivi comptables (60% du temps)
Enregistrer les ventes, rapprochements comptables simples en lien avec la comptabilité,
Factures fournisseurs : réception, validation et saisie des factures fournisseurs.
Suivi bancaire : relancer en cas de retard, rapprochement bancaire, gestion des écarts éventuels.

**Profil recherché **
- Vous disposez d'une première expérience (1 à 3 ans) en administration des ventes, assistance commerciale ou back-office commercial,
- Vous êtes à l'aise au téléphone pour la prospection et avez un bon sens du contact.
- Idéalement connaissez les classes comptables et utilisation d'un erp. Formation assurée si nécessaire.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

**Ce que nous offrons **
- Un poste en CDI à temps plein,
Localisation : Graphicom (20167 Sarrola-Carcopino)
- Rémunération : 1950€ brut - 35h

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,téléprospecter

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).