Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F - Federation Admr

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales.

Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité.

La Fédération du Lot recherche un.e étudiant.e pour assurer l'accueil sur la Fédération du Lot basée à Cahors, du 26/12/25 au 2/01/26 en remplacement de notre secrétaire standardiste.

Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité :

- accueil physique et téléphonique des clients
- recueil et retransmission des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients.
- saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord
- réception et vérification des dossiers clients
- mise à jour des tableaux de bord
- gestion des mails et du courrier

Vos compétences :

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, traitement de texte, tableur
- Vous avez déjà une expérience significative dans le domaine administratif et sur la planification.
- Vous savez travailler en autonomie, vous êtes dynamique, organisé(e) et vous savez faire face aux urgences

1 CDD de remplacement pour congés, de 35h/semaine du lundi au vendredi à pourvoir du 26/12/25 au 2/01/26 inclus.
Les horaires seront les suivants : 11h30-13h ; 13h30-19h

Une formation sera prévue à la prise de poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.