Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Union Nationale des Aveugles et Deficien

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire.
Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux.Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Nouvelle-Aquitaine, basé à Pau (64), un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement.

A ce titre, vous aurez notamment en charge :
- L'accueil et l'information de nos adhérents et bénéficiaires (recueillir les besoins, présenter l'association, ses services et activités ; analyser les demandes et orienter vers le bon interlocuteur.)
- Le traitement de démarches administratives pour nos bénéficiaires (prendre les adhésions et assister les bénéficiaires pour remplir des documents, renseigner et prendre les inscriptions des licences sportives et les enregistrer.)
- Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .)
- L'administratif pré-comptable

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances sur l'organisation du secteur associatif seraient appréciables.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens de l'écoute, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Vous êtes autonome et savez travailler en équipe.

CDD à pourvoir à compter du 26/11/2025 pour 2 mois - statut employé - temps complet.
Rémunération mensuelle brute (hors reprise éventuelle d'ancienneté) : 2400€.

Avantages sociaux :
prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat, mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%, tickets restaurant de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60%, nombreux avantages CSE, remboursement des frais de transport en commun à 100%, prime mobilité, jours de récupération offerts, ...

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.