Adjoint Administratif - Pôle Qualité H/F - Ets Public Departemental Blanche de Font

POSTE PROPOSÉ :
Adjoint Administratif - Pole Qualité

TYPE DE CONTRAT :
CDD (8 mois)

DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT :
L'établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts.
Le pôle support administratif et logistique est situé à CHATEAUROUX.

L'Adjoint Administratif - Pole Qualité est chargé de la mise en oeuvre de la procédure de gestion documentaire. Cela comprend la collecte, le traitement et l'intégration des documents existants dans le logiciel des établissements de l'entité Blanche de Fontarce.

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein de l'établissement et rattaché au service qualité, il/elle pilote la mise en place du nouveau logiciel.
Ses principales missions seront les suivantes :
- L'intégration des documents dans le logiciel, au sein des différents établissements de l'entité Blanche de Fontarce.
- Mettre en forme les documents conformément à la nomenclature en vigueur.
- Effectuer les travaux informatiques nécessaires à l'archivage et au suivi documentaire.

PROFIL RECHERCHE :
Formation ou expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat ou de la qualité

COMPETENCES REQUISES :
- Maitrise des outils bureautiques

QUALITES ATTENDUES :
- Qualités relationnelles
- Écoute des besoins
- Pédagogie
- Esprit d'initiative
- Créativité
- Sens du service
- Discrétion
- Organisation
- Suivi de projet

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail : temps plein 35h
Rémunération selon grille de la fonction publique
Lieu de travail : Châteauroux avec des déplacements sur Chaillac, Pérassay

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.