Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour notre client basé à Caumont-sur-Durance, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) :

Rejoignez notre client et participez à la sécurité, l'efficacité et la réussite de l'entreprise !

Missions principales :

Établir et suivre les factures clients et fournisseurs

Préparer les salaires et avantages du personnel

Gérer l'administratif général et l'archivage

Piloter les certifications MASE et suivre les appels d'offres

Organiser les visites médicales et les formations

Animer la communication interne et la politique SSE

Rédiger les documents relatifs à la sécurité sur les chantiers (PPSPS, analyses de risques...)

Gérer les priorités pour répondre aux demandes dans le respect des coûts et délais

Missions SSE (Sécurité, Santé, Environnement) :

Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité de l'entreprise

Participer aux formations et sensibilisations SSE

Documenter incidents et situations dangereuses

Veiller à l'organisation des secours et au respect des procédures SSE

Promouvoir la sécurité et le bien-être au travail auprès des équipes et partenaires

Formation :

BTS Assistant Manager ou équivalent

Compétences :

Maîtrise du Pack Office et logiciels de comptabilité

Capacité à gérer les priorités et les urgences

Sensibilisation et formation du personnel aux bonnes pratiques SSE

Réalisation d'audits et évaluations de risques

Organisation et rigueur dans le suivi administratif

Savoir-être :

Organisé(e) et rigoureux(se)

Bonne orthographe et aisance relationnelle

Capacité à créer de la confiance avec l'équipe, les clients et les partenaires

Aptitude médicale nécessaire à l'exercice du poste

Conditions :

Travail en bureau, chantier et atelier

Déplacements occasionnels possibles