Assistant Administratif et Facturation H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif et facturation F/H.

Gestion de la Facturation Clients :

- Émission des factures : Établir mensuellement l'ensemble des factures de nettoyage (contrats récurrents, prestations ponctuelles, facturation des produits) en veillant à l'application correcte des taux horaires et des clauses contractuelles spécifiques.
- Contrôle de la cohérence : Vérifier la correspondance entre les prestations réellement effectuées et les éléments de facturation, en particulier la gestion des avenants et des prestations supplémentaires (vitrerie, décapage, etc.).
- Suivi des encaissements : Assister le service comptable dans le suivi des créances et effectuer les relances de premier niveau si nécessaire.

Établissement des Devis :

- Support aux Responsables de Secteur : Répondre aux demandes rapides des Responsables de Secteur pour la tarification de prestations simples et ponctuelles.
- Rédaction et Suivi : Formaliser les devis, s'assurer de leur envoi rapide et effectuer un suivi initial jusqu'à leur validation pour intégration dans le système de facturation.
- Mise à jour des tarifs : S'assurer que les prix et conditions utilisés dans les devis sont conformes à la grille tarifaire en vigueur.

Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu pour votre extrême précision, essentielle dans la gestion des nombreuses lignes de facturation du secteur Propreté.
Maîtrise d'Excel : Une excellente utilisation d'Excel est indispensable pour le traitement des données
Connaissance du Secteur (un plus) : Une expérience dans le BTP, le Multiservices ou la Propreté serait un atout majeur.
Formation : Bac +2/3 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable), connaissance d'un logiciel de gestion/ERP.